Technisch Coördinator Tweedehandswagens

Je bent verantwoordelijk voor het technisch-administratief proces inclusief klaarmaken van de wagen vanaf de verkoop van een tweedehandswagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen.

Taken:

• Verzorgen van interne facturatie en correcte factuuropmaak (incl. garantiedossiers)

• Inplannen en opvolgen van keuringen

• Tijdig bestellen van onderdelen/benodigdheden, controle bij ontvangst en administratieve verwerking in het systeem

• Voorbereiden van onderdelen voor het atelier vóór de werken starten

• Dagelijkse opvolging van herstellingswerkzaamheden

• Opvolgen en aanvullen van stocklijsten tweedehandsvoertuigen

• Inlezen en controleren van verkoopdossiers

• De-douaneren van wagens

• Bewaken van de planning en bezetting van het team

• Je bewaakt de dagelijkse bezetting van het team en stuurt bij waar nodig.

• Wagen aanmaken in CRM-systeem en werkkaart opstellen

• Offertes maken voor benodigde werkzaamheden

• Poetsplanning verzorgen

• Transport naar verkooppunten organiseren

• Extra accessoires/werken bestellen en plannen na verkoop (bv. tinten ramen, ombouw lichte vracht, matten)

Wie ben jij?

• Je bent gepassioneerd door auto’s en houdt jezelf continu op de hoogte van ontwikkelingen en evoluties binnen de automobielsector.

• Je hebt een sterke administratieve werkervaring achter de rug binnen automotive - eraring als parts advisor,service advisor is aangewezen.

• Je verwerkt de administratie op nauwkeurige wijze.

• Je bent een enthousiaste betrouwbare medewerker die bijdraagt aan een dynamische teamspirit - handson-mentaliteit is nodig in deze functie om alles draaiende te houden.

• Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid.

• Je krijgt de kans een sterke merken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving en een groeiende organisatie die opleidingskansen biedt.

• We bieden een aantrekkelijke verloning alsook exclusieve kortingen op bijvoorbeeld bioscoop- en pretparktickets, boodschappen,... Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen ons tof team.

• Dit pakket vullen we graag aan met extralegale voorwaarden zoals bedrijfswagen ,tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en zoveel meer.

• Om ervoor te zorgen dat jij uitmunt in je rol als Medewerker sales administratie en een echte ambassadeur voor ons merk bent, bieden we je een degelijke ondersteuning en opleiding aan.